أفضل 8 أدوات لتصميم مخططات الكفاءة في عام 2023

سنويًا، هناك زيادة بنسبة 8٪ في معدل المهارات المطلوبة لكل وظيفة. وعليه فإنه من الضروري الحفاظ على تحديث مخططات الكفاءة لدى مؤسستك. والحقيقة  أن عملية تخطيط أو تقييم مهارات الموظفين تؤدي إلى حدوث مشكلات كبيرة حتى بالنسبة للمؤسسات الصغيرة، وذلك لأن عملية تخطيط الكفاءات بمجملها هي عملية طويلة وتستغرق وقتًا طويلًا و تتطلب من المسؤولين المحافظة على جداول البيانات المتاحة لديهم واستخدام أساليب تقييم شاملة. 

ولا شك أن استخدام جداول البيانات لتتبع كفاءة الموظفين هي ممارسة أثبتت جدواها منذ زمن بعيد إلا أن أساليب التقييم القائمة على ما تتضمنه جداول البيانات أمر يحيط بها مجموعة من القيود، فجداول البيانات غالبًا ما تكون ثابتة ولا تستوعب التغييرات بسهولة، وتتطلب تحديثات يدوية باستمرار، مما قد يتسبب بحدوث بعض الأخطاء وبالتالي يصعب استخدامها للمهام التخطيطية المعقدة. 

وهنا يأتي دور أدوات تخطيط الكفاءات إذ إن هذه الأدوات تساعد على:

• أتمتة العملية الكاملة لتقييم الكفاءات، مما يضمن تحديد نقاط القوة والضعف لدى كل فرد بدقة.
•  التعامل مع مهام رسم المخططات المعقدة وتعزيز ثقافة التعلم المستمر.

ومع ذلك، فإننا نتفهم أنه مع وجود العديد من منصات تخطيط الكفاءات في السوق تصعب مهمة اختيار الأداة الأكثر موثوقية. ولهذا نقدم لكم في هذه المقالة قائمة بأهم ثمان أدوات لتصميم مخططات الكفاءات لعام 2023 والتي تستحق أن تضعها في اعتبارك:

١-  iMocha

تقييم الأداة من موقع G2 لتقييم الأنظمة والبرامج: 4.4/5

تاريخ الإنشاء: 2015

هي أداة تقييم رائدة قائمة على الذكاء الاصطناعي تساعد الشركات في فهم نقاط القوة والضعف لدى موظفيها. وبمساعدة ميزة استقطاب المواهب وتطويرها الموجودة في iMocha يمكنك وضع قائمة مختصرة بفرص التوظيف المستقبلية وتعزيز مهارات القوة العاملة الموجودة. 

المزايا:

• تتميز هذه المنصة بمكتبة مهارات تضم أكثر من 2500 مهارة، بما في ذلك أكثر من 700 مهارة من مهارات تقنية المعلومات ، وأكثر من 80 تقييمًا لمهارات القدرة المعرفية، و 37 لغة برمجية ، وأكثر من ٧٠ مهارة من مهارات الجيل القادم وغيرها الكثير.

• تساعد ميزة المراقبة أو ال Proctoring في iMocha على القضاء على احتمالية وقوع حالات الغش والاحتيال أثناء إجراء التقييمات.
• في نظر المختصين يُعد iMocha واحد من أفضل أدوات تخطيط الكفاءات لأنه يساعدك على تحديد وتحليل احتياجات التدريب باستخدام تقييمات قبلية وبعدية للمهارات.
• بمساعدة ميزة تحليل التقارير، يمكنك تتبع تطور موظفيك، وتحديد المجالات التي تتطلب مزيدًا من الاهتمام، وتحديد المهارات الضرورية لنمو مؤسستك وغيرها من الأمور.

خيار التجربة المجانية Free Trial – متاح 

٢-  Skills Base

تقييم الأداة من موقع G2 لتقييم الأنظمة والبرامج : لا يوجد أي تقييم

تاريخ الإنشاء : 2012

 هو برنامج لتخطيط المهارات والكفاءات. يساعد الفرق والمؤسسات في فهم بيانات المهارات وقياسها وتقييمها وتصورها والتعامل معها بطريقة ملائمة وسلسة، كما تتيح هذه الأداة تطوير مصفوفة شاملة لرسم مخططات الكفاءة بالإضافة إلى توفيرها تقارير إضافية لتتبع تطور الموظفين والتعرف على اتجاهاتهم.

المزايا 

•  أداة بسيطة وقابلة للتكيف مع مختلف المتطلبات.
• يمكنك استخدامها لبناء حزمة الأدوات التقنية المناسبة لتحسين تجربة الموظف وإعطاء قيمة أكبر لعملائك.
• واحدة من أكثر أدوات مخططات الكفاءة شمولاً، حيث توفر لك مجموعة بيانات تتيح لك فهمًا أعمق لجوانب عدة كالتخطيط للقوة العاملة، والتدريب، والتعلم والتطوير، وإدارة المواهب وغيرها الكثير. 

خيار التجربة المجانية Free Trial – متاح 

كما يتوفر لديهم  خيارات تسعير منخفضة 

٣-  TalentGuard

تقييم الأداة من موقع G2 لتقييم الأنظمة والبرامج : 4.7/5

تاريخ الإنشاء : 2014

TalentGuard هو برنامج لإدارة مهارات القوى العاملة. يوفر البيانات والأدوات والخدمات للمساعدة في تحسين ممارسات المواهب القائمة على المهارات التي تتبعها الشركات، بما يضمن امتلاك مؤسستك المهارات المناسبة لتنفيذ الإستراتيجية الخاصة بها وقياس تأثير تنفيذ هذه الإستراتيجية على الأداء التجاري.

المزايا

• تتضمن هذه الأداة القدرة على مطابقة الدرجات الوظيفية وموارد التعلم والبيانات الأخرى مع ملفات تعريف الوظائف.
• يسمح لك بأتمتة إدارة الأداء وتخطيط التطوير الفردي وغيرها من العمليات.
• يوفر TalentGuard واجهة مستخدم واضحة وبسيطة.

خيار التجربة المجانية Free Trial – متاح

كما يتوفر خيار الاشتراك الشهري الذي تبدأ أسعاره من 3 دولار لكل مستخدم.

٤-  SoftExpert 

تقييم الأداة من موقع G2 لتقييم الأنظمة والبرامج: 4.5/5

تاريخ الإنشاء : 1995

هو برنامج شامل لإدارة التنمية البشرية. يتيح لك تحديد الكفاءات واختيار أساليب التدريب والتطوير وتقييم الأداء وتخطيط التعاقب الوظيفي. وتهدف هذه الأداة إلى مساعدة الشركات في تطوير قوى عاملة ماهرة ومتحفزة إلى حد كبير بما يتماشى مع الأهداف التي تصبو إليها الشركة.

المزايا

• يمكّنك هذا البرنامج من إدارة موارد التدريب بشكل أفضل.
• يساعد في تحديد الكفاءات الرئيسية المطلوبة لإجراء أنشطة محددة لمختلف العمليات داخل الشركة.
• يقيس SoftExpert فعالية خطط التطوير الفردية من خلال تحليل تحسّن الأداء مع مرور الوقت.

خيار التجربة المجانية Free Trial – غير متاح

الاشتراك عند الطلب

٥-  HRSG

تقييم الأداة من موقع G2 لتقييم الأنظمة والبرامج : لا يوجد أي تقييم

تاريخ الإنشاء : 1989

برنامج HRSG هو أحد البرامج الرائدة في مجال برامج رسم مخططات الكفاءة حيث يتميز عن منافسيه بإمتلاكه محرك اقتراحات مُدعَم بالذكاء الاصطناعي يساعد في تحديد احتياجات المواهب ومعالجة أوجه القصور في المهارات وتعزيز الأداء الفردي والتنظيمي. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك إرسال استبيانات تقييمية فردية ومن ثم إجراء عملية تكامل للمهارات الأساسية اللازمة لجميع المناصب في الشركة.

 المزايا

• يوفر HRSG خدمة عملاء ممتازة.

• يشتمل البرنامج على مكتبة تقييم شاملة يمكنك تخصيصها لتلبية احتياجاتك الخاصة.

• إمكانية رفع مخططات الكفاءة المنشأة مسبقًا على هذه المنصة.

خيار التجربة المجانية Free Trial – غير متاح

الاشتراك عند الطلب

٦-  MuchSkills

تقييم الأداة من موقع G2 لتقييم الأنظمة والبرامج : لا يوجد أي تقييم

تاريخ الإنشاء : 2019

يوفر MuchSkills أساليب حديثة لتعزيز الإنتاجية والمشاركة والرضا الوظيفي وذلك من خلال توفير آلية تضع الشخص المناسب في المشروع المناسب. حيث يتيح هذا التطبيق للمستخدمين  اكتشاف نقاط القوة والضعف في فريقهم أو مؤسستهم على نحو سريع وفي لقطة واحدة مهما اختلفت الخبرات التي لديهم وبغض النظر عن المهنة التي يمارسونها.

المزايا

• مساعدة فرق العمل والمؤسسات على  إلقاء نظرة عامة حول قاعدة المهارات الخاصة بهم.
• إمكانية  إجراء الموظف لإختبار سريع يقيس مستوى قدراته ويقارنها بمستويات زملاؤه الآخرين.
• تساعد ميزة التصور البصري الموجودة في MuchSkills المديرين في التركيز على قدرات الفريق، مما يؤدي إلى خلق بيئة أكثر إنتاجية داخل المؤسسة. 

خيار التجربة المجانية Free Trial –  متاح

الاشتراك عند الطلب

٧- OD-Tools

تقييم الأداة من موقع G2 لتقييم الأنظمة والبرامج : لا يوجد أي تقييم

تاريخ الإنشاء: 2017 

هي أداة متاحة على الإنترنت لرسم مخططات الكفاءة، حيث تساعد المؤسسات على تحديد مهارات وكفاءات موظفيها وتسمح للمستخدمين بإنشاء ملفات تعريف كفاءة للموظفين الفرديين والوظائف بشكل عام ورسم خريطة للمهارات المطلوبة لكل منصب.

المزايا 

• تمنح الشركات بيانات دقيقة للكفاءات تساعد في عمليتي التوظيف والتقييم الداخلي.
•  أداة موجزة وجذابة بصريًا وسهلة الاستخدام.
• تساعد في تحليل متطلبات التدريب.

خيار التجربة المجانية Free Trial – غير متاح

الاشتراك عند الطلب

٨-  centranum

تقييم الأداة من موقع G2 لتقييم الأنظمة والبرامج : لا يوجد أي تقييم

تاريخ الإنشاء : 1999

تساعد هذه الأداة على اكتشاف الفجوات بين المهارات وتصميم استراتيجيات للتدريب والتطوير تهدف إلى سد هذه الفجوات. كما يمكن للمؤسسات استخدام centranum لإجراء مراجعات الأداء القائمة على القيم والتحقق من الكفاءات الأساسية ومهارات القيادة وغيرها. 

المزايا

• تدعم هذه المنصة التقييمات الشاملة، وقوائم المراجعة ، واختبار المعرفة ، والتقييمات المدعومة بالأدلة مثل دراسات الحالة.
• إمكانية إجراء التقييمات بأدنى جهد إداري ممكن. 
• توفر تقارير الإدارة الشاملة معلومات في الوقت الفعلي عن فجوات ومستويات الكفاءة، بالإضافة إلى إحصائيات تساعد في عملية المقارنة.

خيار التجربة المجانية Free Trial –  متاح

الاشتراك عند الطلب