نظام ATS لتتبع طلبات المتقدمين
نظام ATS هو أداة تقنية تمكّن الشركات من تسهيل عمليات التوظيف وتنظيم سير العمل، حيث تعمل برمجيات النظام على تلقي وتخزين السير الذاتية للمتقدمين وتحليلها بشكل آلي باستخدام معايير محددة ويعد هذا النظام جزءًا أساسيًا من استراتيجيات إدارة الموارد البشرية الحديثة كونه يساعد على توفير الوقت والجهد وضمان انتقاء المرشحين المناسبين بفعالية كبيرة.
في هذا المقال، سنستعرض أهمية نظام ATS، وسنقدم بعض النصائح المساعدة لإنشاء سير ذاتية متوافقة مع ATS بالإضافة إلى التعريج على بعض المواقع المتاحة عبر الإنترنت التي تمكن الباحثين عن عمل من اختبار توافقية سيرهم الذاتية مع هذا النظام.
أهمية اعتماد نظام ATS بالنسبة للشركات:
1. توفير الوقت والجهد: يقوم نظام ATS بتلقي وتصفية السير الذاتية تلقائيًا، مما يوفر الوقت والجهد اللازمين لفرز وتقييم السير الذاتية يدويًا
2. تحسين الكفاءة: بفضل التحليل الآلي للسير الذاتية وتطابقها مع متطلبات الوظيفة، يمكن لنظام ATS تحسين عمليات الفرز واختيار المرشحين المناسبين بشكل أكثر كفاءة
3. توحيد وتنظيم البيانات: يساعد ATS في تنظيم معلومات المتقدمين والسير الذاتية بشكل موحد ومنظم في قاعدة بيانات واحدة
4. زيادة دقة الاختيار: بتحليل السير الذاتية بناءً على معايير محددة، يمكن لنظام ATS اختيار المرشحين الأكثر توافقًا مع متطلبات الوظيفة، مما يزيد من دقة الاختيار
5. تحسين تجربة المتقدمين: يسمح ATS للمتقدمين بتقديم سيرهم الذاتية بسهولة ويتيح لهم تتبع حالة تقديماتهم، مما يحسن تجربتهم وتواصلهم مع الشركة
6. تقديم تقارير وتحليلات: يمكن لنظام ATS تقديم تقارير وتحليلات مفصلة حول أداء عمليات التوظيف، مما يساعد على تحسين استراتيجيات التوظيف في المستقبل
7. تسهيل التواصل الداخلي: يمكن لفرق التوظيف والموارد البشرية تبادل المعلومات ومتابعة حالة المرشحين بسهولة من خلال نظام ATS
8. توفير سجل لكل عملية تقديم: يسجل نظام ATS جميع البيانات والتفاصيل المتعلقة بعملية التوظيف، مما يساعد على الاحتفاظ بمسار تاريخي دقيق لكل مرشح
نصائح لإنشاء سيرة ذاتية متوافقة مع نظام فرز السير الذاتية ATS
إن عملية إنشاء سيرة ذاتية متوافقة مع نظام ATS أمر يمكن أن يساعدك على زيادة فرصك للوصول إلى مرحلة المقابلة وفيما يلي بعض النصائح الموجهة للباحثين عن عمل لإنشاء سيرة ذاتية تتوافق مع نظام ATS:
- استخدام الكلمات المفتاحية: قد يستخدم نظام ATS الكلمات المفتاحية لفرز السير الذاتية اقرأ وصف الوظيفة وحدد الكلمات والعبارات المهمة المستخدمة في الوصف، وحاول تضمينها في سيرتك الذاتية بشكل واضح
- اعتماد التنسيق البسيط: احرص على تنسيق بسيط ومنظم للسيرة الذاتية وتجنب استخدام أنماط تنسيق معقدة أو رسومات كبيرة، فنظام ATS لا يقرأ التنسيقات المعقدة أو الألوان
- استخدام أقسام واضحة: استخدم أقسام واضحة في السيرة الذاتية مثل “النبذة الشخصية” و”الخبرات العملية” و”التعليم” و”المهارات” هذا يساعد نظام ATS على فهم وتصفح محتوى سيرتك بسهولة
- تجنب الاختصارات والرموز غير المألوفة: تجنب استخدام اختصارات أو رموز غير مألوفة، بحيث لا يتعرف نظام ATS على هذه الرموز وتفاصيلها
- قم باختبار السيرة الذاتية: قبل تقديم سيرتك الذاتية، قم بفحصها باستخدام أدوات مجانية عبر الإنترنت لفحص توافقها مع نظام ATS
- تخصيص سيرة ذاتية لكل وظيفة: قم بإنشاء سيرة ذاتية لكل وظيفة تقدم عليها بحيث تضع في السيرة الذاتية المعلومات التي تكون مهمة ومتعلقة بمتطلبات تلك الوظيفة بشكل أكبر.
- أرفق ملف نصي إضافي عند الطلب: في بعض الأحيان، يمكن أن يطلب نظام ATS رفع ملف نصي إضافي يحتوي على معلومات إضافية حول مهاراتك وخبراتك.
- اجعل سيرتك صالحة للقراءة البشرية أيضًا: بالإضافة إلى التوافق مع ATS، تأكد من أن سيرتك الذاتية تكون واضحة وقابلة للقراءة حتى من الأفراد المعنيين بالإطلاع عليها.
هناك أيضًا عدد من المواقع التي تسمح لك باختبار توافق سيرتك الذاتية مع نظام تتبع طلبات المتقدمين (ATS) مثل:
1 Jobscan: هذا الموقع يتيح لك مقارنة سيرتك الذاتية مع وصف الوظيفة المعينة وتحليل توافقها مع نظام ATS.
2 RezScore: يقوم هذا الموقع بتحليل سيرتك الذاتية من خلال عدد من العوامل بما في ذلك توافقها مع نظام ATS كما ستحصل على تقرير مفصل يوضح نقاط القوة والضعف في سيرتك.
3 Vmock: يقدم هذا الموقع تحليلًا لسيرتك الذاتية من خلال توفير تقارير حول تنسيق السيرة واستخدام الكلمات المفتاحية وغيرها من التفاصيل.
4 TopResume: بالإضافة إلى تقديم خدمات تحرير سير الذاتية، يمكنك أيضًا استخدام أداة مجانية يوفرها هذا الموقع لتحليل سيرتك الذاتية.
5 Zety: هذا الموقع يوفر أداة لفحص سيرتك الذاتية من خلال تحليل التوافق مع نظام ATS مع منحك بعض النصائح لتحسينها.
6 Resumeworded: يساعدك هذا الموقع على تحليل سيرتك الذاتية وتقديم نصائح لتحسين توافقها مع نظام ATS.
وهنا وصلنا لنهاية المقال، للاستشارة حول تحسين سيرتك الذاتية يمكنك التواصل مع المرشد المهني عبر الرابط وطلب جلسة استشارية
