لقاء يتم بين صاحب العمل أو أخصائي التوظيف وبين المتقدم للوظيفة بهدف تقييم مهاراته وخبراته وملاءمته للشاغر الوظيفي. تتضمن المقابلة عادةً مجموعة من الأسئلة والمناقشات التي تستهدف الحصول على معلومات حول خلفية المتقدم العملية والأكاديمية والشخصية.
ويتطلب اجتياز المقابلات الوظيفية استعدادًا جيدًا للإجابة على أسئلة متعلقة بالمهارات والخبرات، إضافة إلى إظهار القدرة على التواصل بثقة ووضوح وتقديم نماذج عمل سابقة ذات صلة وكذلك التعبيرعن الاهتمام بالوظيفة وبالمنشأة المتقدم إليها.
إليك أهم الخطوات الاستعدادية للمقابلة الشخصية:
أولًا: الاستعداد للمقابلة الشخصية
ضع قائمة بالمتطلبات الأساسية للشاغر الوظيفي وراجع أسئلة المقابلة الشائعة.
اسأل أخصائي التوظيف عن الأشخاص الذين ستلتقي بهم إن أمكن، وتعرف على معلومات عنهم على LinkedIn، وقم بإعداد بعض الأسئلة الخاصة بكل محاور.
اطبع نسخة من سيرتك الذاتية للرجوع إليها إذا لزم الأمر.
راجع الوصف الوظيفي. قم بعمل قائمة بالسمات والمهارات التي تبحث عنها الشركة.
قم بإجراء بحث عن الشركة تحقق من موقع الويب الخاص بهم، والمراجعات على حساباتهم في مواقع التواصل الاجتماعي.
تدرب على المقابلة من خلال إجراء مقابلة وهمية بمساعدة الأشخاص حولك.
قم بإعداد قائمة بالأسئلة الخاصة عن الشركة، من خلال هذا التصرف أنت تظهر اهتمامك بالعمل في هذه المنشأة.
ثانيًا: اليوم السابق للمقابلة الشخصية
تأكد من أنك ستحضر المقابلة الشخصية بملابس ملائمة.
تحقق من مكان المقابلة ووقتها.
تأكد من تحضيرك لجميع إثباتاتك وشهاداتك بما في ذلك محفظتك ورخصة القيادة.
اطبع نسخة من سيرتك الذاتية.
احرص على النوم المبكر وأخذ ساعات كافية من النوم.
ثالثًا: أثناء المقابلة الشخصية
احرص على الوصول إلى مكان المقابلة قبل الموعد المحدد بحوالي 10-15 دقيقة.
كن مهذبًا وودودًا مع موظفي الاستقبال أو أي شخص يقابلك قبل المقابلة.
قم بإغلاق هاتفك أو وضعه على الصامت أثناء المقابلة الشخصية.
اجلس في وضعية معتدلة وتحدث بوضوح وبنبرة إيجابية.
كن واثقًا من نفسك، لا تظهر ارتباكك وتوترك ولا تتحدث عنهما أثناء المقابلة وتذكر أن هذه المشاعر غير مرئية للمحاورين أمامك.
تجنب الأكل والشرب أثناء المقابلة أو إظهار سلوكيات تظهر عدم جديتك مثل مضغ العِلك أثناء المقابلة.
رحب بالشخص الذي سيجري المقابلة باسمه أو برتبته (الأستاذ، الدكتور، المهندس…الخ) وصافحه وعرّف عن نفسك.
استمع وتفاعل مع المحاورين، ابتسم وانتبه للغة جسدك.
أجب على جميع الأسئلة بصدق.
تجنب الحديث عن الراتب أو المزايا أو الإجازات، يمكن القيام بذلك بعد تقديم العرض الوظيفي.
أنهِ المقابلة بشكر المحاورين على وقتهم والتعبير عن رغبتك في الوظيفة، والسؤال عن الخطوات التالية، ومتى يتم الإشعار بنتائج المقابلة.
في نهاية المقابلة، اطرح أسئلتك التي أعددتها مسبقًا حول الوظيفة والشركة.
اطلب بطاقات العمل من المحاورين للتأكد من أن لديك معلومات الاتصال.
رابعًا: بعد المقابلة الشخصية
اكتب النقاط الرئيسية للمقابلة في أسرع وقت ممكن.
أرسل رسالة شكر إلى كل من المحاورين في غضون 24 ساعة. هذه فرصتك لإظهار مدى اهتمامك والإثبات مرة أخرى أنك المرشح المناسب للوظيفة.
في حال لم تطرأ أي مستجدات خلال الإطار الزمني الذي تم الإشعار سابقًا بالرد خلاله، قم بمعاودة التواصل مع المسؤولين عن التوظيف بطريقة تظهر اهتمامك وإيجابيتك.
راجع ملاحظاتك عن أدائك في المقابلة الشخصية وتعلم كيف تتفادى ما يجب في المقابلة المقبلة.
نرجو أن يكون هذا المقال قد أشار إلى أهم الخطوات الاستعدادية للمقابلات الشخصية، يمكنكم طلب استشارة من المرشد المهني من خلال حجز موعد من خلال خدمة التواصل مع المرشد المهني على الرابط